Re : Des documents comptables et factures à conserver dix ans !
Emmanuel11 mars 2016 à 16h29
Merci de ces infos très utiles.
Mais peut-on se contenter d’un archivage numérique et jeter le papier ? (des fichiers par exemple sauvegardés dans le cloud en sécurité)
Au prix du m2 de bureau, le coût de l’archivage papier est réel, avec des garanties faibles de conservation en plus (incendie, vol, malveillance, inondation).
La meilleure solution c’est d’archiver vos pièces comptables dématérialisées et papier, de manière unifiée. Le service de gestion, de partage en ligne et d’archivage des pièces comptables hybrides PopCompta (http://popcompta.com) fournit un espace d’archivage dématérialisé de pièces comptables PDF et papier avec la conservation et gestion décennales garanties. Il est possible d’envoyer de documents à dématérialiser à PopCompta pour leur numérisation et insertion dans l’espace numérique unifié, et l’archivage pour 11 ans chez PopCompta.
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Merci de ces infos très utiles.
Mais peut-on se contenter d’un archivage numérique et jeter le papier ? (des fichiers par exemple sauvegardés dans le cloud en sécurité)
Au prix du m2 de bureau, le coût de l’archivage papier est réel, avec des garanties faibles de conservation en plus (incendie, vol, malveillance, inondation).
Bonjour,
Si l’original est au format papier, je répondrais oui et non.
Pour l’administration fiscale, il faut assurer une piste d’audit fiable pour rendre les copies recevables en cas de contrôle fiscal.
Dans les autres cas, il faut respecter certaines conditions ou attendre le 1er octobre 2016, pour avoir les conditions de recevabilité des copies numériques présumées fiables.
Sur la piste d’audit fiable : voir ici
http://www.compta-online.com/factures-papier-numerisees-piste-audit-fiable-et-controle-fiscal-ao1682
Sur la réforme du droit des obligations : voir ici
http://www.compta-online.com/detruire-les-documents-originaux-apres-numerisation-ao1686
Cordialement,
Sandra
La meilleure solution c’est d’archiver vos pièces comptables dématérialisées et papier, de manière unifiée. Le service de gestion, de partage en ligne et d’archivage des pièces comptables hybrides PopCompta (http://popcompta.com) fournit un espace d’archivage dématérialisé de pièces comptables PDF et papier avec la conservation et gestion décennales garanties. Il est possible d’envoyer de documents à dématérialiser à PopCompta pour leur numérisation et insertion dans l’espace numérique unifié, et l’archivage pour 11 ans chez PopCompta.